Unser Ansatz · Ein Brief an Inhaber

Ergebnis statt Werkzeug.

Warum wir Ihnen kein weiteres Programm verkaufen, sondern dafür sorgen, dass die Arbeit erledigt wird. Und wie Sie selbst entscheiden, wie viel Sie dabei selbst machen.

  • Ergebnis statt WerkzeugSie bekommen erledigte Arbeit, kein Programm zum Bedienen
  • Ursache vor SymptomWir ändern Abläufe an der Wurzel
  • Menschen geben freiWie viel, legen Sie je Ablauf fest
Beispiel: Bestellungen per E-MailErgebnis statt Werkzeug
  1. HeuteKunden bestellen per E-Mail

    Jemand tippt jede Bestellung ins System.

  2. Ursache vor SymptomKunden bestellen selbst

    Im Kundenportal oder Onlineshop. Die E-Mail entsteht gar nicht erst.

  3. Für den RestAutomatik nach Arbeitsanweisung

    Was weiter per E-Mail kommt, erfasst ein Agent. Fehlt eine Regel, fragt er.

  4. ErgebnisDer Auftrag ist im System
    • Kein Abtippen
    • Sie geben frei, wo nötig

Das Problem: noch ein Programm

Die meisten Betriebe, die ich kenne, haben kein Software-Problem. Sie haben zu viel davon. Angebote entstehen in einem Programm, Rechnungen in einem zweiten, der Lagerbestand steht in einer Excel-Liste. Aufträge kommen per E-Mail, per Telefon und manchmal noch per Fax. Jedes dieser Programme wurde gekauft, um Arbeit zu sparen. Bedienen müssen es trotzdem Ihre Leute. Und weil die Programme nicht miteinander sprechen, tippt jemand dieselben Daten zweimal ab: vom Auftrag in die Warenwirtschaft, von dort in die Buchhaltung. Am Ende haben Sie Werkzeuge gekauft, und die Arbeit ist bei Ihnen geblieben.

Unser Ansatz: Ergebnis statt Werkzeug

Wir drehen das um. Bei uns kaufen Sie kein Werkzeug, sondern ein Ergebnis: Der Auftrag ist im System, die Rechnung ist verschickt, der Bestand stimmt. Wie wir dahin kommen, ist unsere Aufgabe. Dabei gilt: Ursache vor Symptom. Bevor wir einen Ablauf automatisieren, fragen wir, ob es ihn überhaupt braucht. Schicken Kunden ihre Bestellungen jeden Tag per E-Mail, lässt sich das Abtippen automatisieren. Besser ist oft, dass die E-Mail gar nicht erst entsteht, weil Ihre Kunden selbst bestellen: in einem Onlineshop, einem Kundenportal oder über eine Schnittstelle. Die Lösung ist also oft gar keine KI. KI setzen wir dort ein, wo sie wirklich hilft.

Kein Werkzeug von der Stange

Unser Kundenportal ist der Ort, an dem wir zusammenarbeiten: Dort sehen Sie den Stand, Ihre Aufgaben und was auf Ihre Freigabe wartet. Es ist nicht die Software, die Sie am Ende bekommen. Wir verkaufen auch kein bestimmtes Automatisierungs-Werkzeug. Für jeden Betrieb wählen wir, was passt: einen Baukasten für Abläufe, wenn es sich lohnt; eigenen Code, betrieben in der Cloud oder auf einem eigenen Server in Deutschland; einen Onlineshop, ein Portal für Ihre Kunden oder eine Schnittstelle. Entscheidend ist, was in Ihrem Betrieb zuverlässig läuft.

Wie es funktioniert

Routine läuft von selbst, Entscheidungen bleiben bei Menschen. Dazwischen stehen klare, aufgeschriebene Regeln.

  1. 01

    Abläufe festlegen

    Jeder Ablauf wird als Arbeitsanweisung (SOP) aufgeschrieben: was passiert, in welcher Reihenfolge und wer entscheidet.

  2. 02

    Routine läuft von selbst

    Erfassen, abgleichen, vorbereiten, nachfassen: Das läuft im Hintergrund, über Onlineshop, Kundenportal, Schnittstellen und Regeln, und wo es passt mit KI-Agenten.

  3. 03

    Menschen prüfen und geben frei

    Bevor etwas Ihren Betrieb verlässt oder Geld bewegt, schaut ein Mensch darauf. Wie viel freigegeben werden muss, legen Sie je Ablauf fest.

  4. 04

    Fehlt eine Regel, wird gefragt

    Trifft ein Agent auf einen Fall, den keine Regel abdeckt, hält er an und fragt, statt zu raten. Jede Antwort wird zur neuen Regel. So wird der Ablauf mit jedem Sonderfall vollständiger.

Zwei Wege

Wie viel Sie selbst machen, entscheiden Sie.

Beide Wege führen zum gleichen Ziel: Abläufe, die zuverlässig erledigt werden. Sie unterscheiden sich darin, wie eng wir Sie begleiten.

Im Portal

Selbst loslegen

Sie legen kostenlos ein Konto an, beschreiben Ihre Abläufe und berechnen den Preis direkt im Portal. Danach läuft die Routine von selbst: über Onlineshop, Kundenportal, Schnittstellen und Regeln, und wo es passt mit KI-Agenten. Sie geben frei.

Passt, wenn
Sie gern selbst anpacken und Ihre Abläufe gut kennen.
Zusammenarbeit
Über das Portal, in Ihrem Tempo. Bei Fragen antwortet ein Mensch.
Technik
Je Ablauf das Passende statt eines festen Werkzeugs. Wo Agenten arbeiten, halten sie an, wenn eine Regel fehlt.
Preis
Berechnen Sie selbst im Preisrechner im Portal.
Mit Begleitung

Accelerate

Wir gehen den Weg gemeinsam mit Ihnen, zu einem Ziel, das Sie wählen. „Entlasten“: Unnötige Arbeit fällt weg, mit Shop oder Portal statt E-Mail, Schnittstellen statt Abtippen, festen Regeln und kleiner eigener Software; KI nur, wo sie hilft. „KI-nativ“: ein Betrieb, den Agenten bedienen können.

Passt, wenn
Sie schneller vorankommen wollen und einen Partner suchen, der Ihren Betrieb kennt.
Zusammenarbeit
Ein fester Ansprechpartner, regelmäßige Calls in festem Rhythmus, gemeinsam erarbeitete Arbeitsanweisungen (SOPs).
Technik
Wir bauen bei Ihnen auf, was Ihr Ziel braucht. Für „KI-nativ“ die Schicht aus Daten und Schnittstellen: Dienstkonten mit genau den nötigen Rechten, Prüfung jeder Anfrage, Protokoll und ein Datenschutz-Filter, wo Personendaten im Spiel sind.
Preis
Richtet sich nach dem Umfang der Begleitung. Sie kennen ihn, bevor wir anfangen.
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Keine ZaubereiKI macht Fehler, gerade bei Fällen, die sie noch nicht kennt. Deshalb prüfen Menschen, und deshalb hält ein Agent an, wenn ihm eine Regel fehlt.
Ehrlich, auch wenn es sich nicht lohntKommt ein Ablauf nur zweimal im Monat vor, lohnt sich Automatik oft nicht. Dann sagen wir Ihnen das, auch wenn wir damit keinen Auftrag bekommen.
Kein bestimmtes WerkzeugWir sind an kein Programm und keinen Anbieter gebunden. Wir empfehlen, was zu Ihrem Betrieb passt, auch wenn es die einfachste Lösung ist.
Keine Zahlen ohne BelegWir nennen Ihnen keine Einsparung, die wir nicht belegen können. Was sich ändert, sehen wir uns gemeinsam in Ihrem Betrieb an.

Zum Schluss

Ich habe diesen Weg in meinem eigenen Betrieb selbst gemacht: von verstreuten Programmen zu einem eigenen System, auf dem heute Automatisierung und KI laufen. Was ich Ihnen empfehle, läuft dort jeden Tag. Wenn Sie wissen wollen, wo Ihr Betrieb steht, fangen Sie mit dem Ablauf an, der Sie heute am meisten Zeit kostet. Ob Sie ihn selbst im Portal angehen oder wir ihn gemeinsam angehen, entscheiden Sie. Ich freue mich darauf, Ihren Betrieb kennenzulernen. Simon Festl Gründer