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Optimize · Mit Begleitung

Weniger unnötige Arbeit. Mit einem festen Ansprechpartner.

Optimize ist für Betriebe, die ihr Team entlasten und schneller vorankommen wollen, als es allein im Portal ginge. Wir gehen Ihre Abläufe Schritt für Schritt durch und richten die Lösungen in Ihren Konten ein: Shop oder Portal statt E-Mail, Schnittstellen statt Abtippen, feste Regeln und kleine eigene Software. KI nur, wo sie hilft. Drüberschauen auf Wunsch, monatliche Pauschale je Ablauf, kein Pflichtbestandteil. Shops laufen in Ihren Konten. Wir richten Hosting und Schnittstellen ein; Updates und Prüfung übernehmen wir auf Wunsch. Produkte, Inhalte, Apps und Marketing pflegen Sie oder Ihr Shop-Partner.

Jetzt vormerken lassen
  • Fester AnsprechpartnerRegelmäßige Calls in festem Rhythmus
  • Betreuung auf WunschLäuft in Ihren Konten, Drüberschauen auf Wunsch.
  • Sie wählenWie selbstständig jeder Ablauf läuft, legen Sie fest
Beispiel: ein Ablauf nach dem anderenMit Begleitung
  1. CallGemeinsam den nächsten Ablauf wählen

    Den, der heute am meisten Zeit kostet.

  2. VorschlagIm Portal beschrieben, mit Festpreis

    Was sich ändert und wie selbstständig es laufen soll.

  3. UmsetzungGebaut, getestet, live
    • Test mit echten Daten
    • Protokoll jedes Schritts
  4. Betreuung auf WunschBetreuung auf Wunsch

    Läuft in Ihren Konten, Drüberschauen auf Wunsch.

Nächsten Ablauf freigeben?

Was wir konkret tun

Optimize verbindet die fünf Bereiche zu einer laufenden Zusammenarbeit.

Ein fester Ansprechpartner

Jemand, der Ihren Betrieb kennt, so wie Ihr Steuerberater. Regelmäßige Calls in festem Rhythmus.

Abläufe Schritt für Schritt

Wir gehen Ihre Abläufe nacheinander durch, beginnend mit dem, der am meisten Zeit kostet. Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis.

Unnötige Arbeit weg

Shop oder Portal statt E-Mail, Schnittstellen statt Abtippen, feste Regeln und kleine eigene Software. KI nur, wo sie hilft. Shops laufen in Ihren Konten. Wir richten Hosting und Schnittstellen ein; Updates und Prüfung übernehmen wir auf Wunsch. Produkte, Inhalte, Apps und Marketing pflegen Sie oder Ihr Shop-Partner.

Betreuung auf Wunsch

Wir richten alles in Ihren eigenen Konten ein. Die Konten gehören Ihnen, wir sind dort nur eingeladen. Auf Wunsch schauen wir gegen eine monatliche Pauschale regelmäßig drüber. Pflicht ist das nicht.

Autonomie in Ihrer Lösung

Sie legen je Ablauf eine von vier Autonomiestufen fest und können sie jederzeit ändern. Unser Standard ist Stufe 2: „Software macht, Mensch gibt frei“. In Stufe 4 entscheidet die Software nach Ihren Regeln. Die Stufe gilt auch für Geld, Verträge und Kundenkontakte. Ihre Lösung prüft sie vor jeder Aktion und protokolliert, was passiert. Freigaben erledigen Sie direkt in Ihrer Lösung, zum Beispiel per E-Mail, Teams oder App.

Wie selbstständig jeder Ablauf läuft, wählen Sie.

Sie legen je Ablauf eine von vier Autonomiestufen fest und können sie jederzeit ändern. Unser Standard ist Stufe 2: „Software macht, Mensch gibt frei“. In Stufe 4 entscheidet die Software nach Ihren Regeln. Die Stufe gilt auch für Geld, Verträge und Kundenkontakte. Ihre Lösung prüft sie vor jeder Aktion und protokolliert, was passiert. Freigaben erledigen Sie direkt in Ihrer Lösung, zum Beispiel per E-Mail, Teams oder App.

  1. 01

    Mensch macht, Software hilft

    Vorlagen, Formulare und Erinnerungen nehmen Ihrem Team Handgriffe ab. Gearbeitet wird wie bisher.

  2. 02

    Software macht, Mensch gibt frei

    Der Ablauf bereitet alles vor, ein Mensch prüft und gibt frei. Unser Standard zum Start.

  3. 03

    Software macht, Mensch prüft Ausnahmen

    Routine läuft nach Regeln von selbst, mit Stichproben. Bei Abweichungen meldet sich der Ablauf.

  4. 04

    Software entscheidet nach Ihren Regeln: alles protokolliert, jederzeit änderbar

    Sie legen fest, welche Abläufe autonom laufen dürfen und wo ihre Grenzen liegen. Agenten folgen Ihren Arbeitsanweisungen; fehlt eine Regel, fragen sie nach.

Ihre Lösung prüft die gewählte Stufe vor jeder Aktion, holt nötige Freigaben ein und protokolliert, was passiert.

Typische Beispiele

So kann Optimize in typischen Betrieben aussehen. Es sind Beispiele, keine Kundenfälle.

Handwerk · Dachdeckerei

Anfragen, Angebote, Termine

HeuteAnfragen kommen über Telefon, Mail und Messenger. Angebote entstehen abends aus alten Vorlagen.

DanachAnfragen kommen über ein Formular mit Fotos und Maßen. Angebote entstehen als Entwurf, der Inhaber prüft und sendet.

Handel · Großhandel

Von der Bestellung bis zur Rechnung

HeuteBestellungen per Mail, Rechnungen von Hand, Zahlungserinnerungen nach Gefühl. Jeder Schritt hängt an einer Person.

DanachHändler bestellen im Portal, Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, Zahlungserinnerungen gehen nach Regel raus. Das Team kümmert sich um Sonderfälle.

Dienstleister · Architekturbüro

Projekte und Abrechnung

HeuteStunden, Projektstände und Rechnungen liegen in drei Programmen. Am Monatsende wird zusammengesucht.

DanachStunden fließen je Projekt in die Abrechnung, ein kurzer Bericht zeigt den Stand. Die Abrechnung geben Sie in Ihrer Lösung frei.

So läuft es ab

Nach dem Start im Kundenportal: Sie sehen jeden Schritt und geben den Auftrag frei, bevor wir umsetzen.

  1. 01

    Beschreiben

    Nach dem Start im Kundenportal: Sie beschreiben, wo Ihr Betrieb heute steht und was Ihr Team am meisten aufhält. Danach folgt ein Erstgespräch.

  2. 02

    Vorschlag

    Wir schlagen vor, welche Abläufe wir in welcher Reihenfolge angehen und wie die Begleitung aussieht.

  3. 03

    Freigabe

    Sie geben den Plan im Portal frei, jeden Ablauf einzeln. Im Call besprechen wir, was als Nächstes kommt.

  4. 04

    Umsetzung und Übergabe

    Wir bauen, testen mit echten Daten und übergeben die Lösung mit Dokumentation in Ihren Konten. Ablauf für Ablauf wird Ihr Team entlastet.

Wie Sie beauftragen

Der Begleitpreis deckt den festen Ansprechpartner, Termine im festen Rhythmus und Begleitung. Umsetzung: Festpreis je Ergebnis. Drüberschauen auf Wunsch, monatliche Pauschale je Ablauf, kein Pflichtbestandteil.

Begleitung

Fester Ansprechpartner, regelmäßige Calls, Plan und Reihenfolge Ihrer Abläufe.

Umsetzung

Jeden Ablauf bauen wir als eigenes Ergebnis, testen mit echten Daten und übergeben ihn dokumentiert. Sie geben jeden einzeln frei.

Betreuung auf Wunsch

Wir richten alles in Ihren eigenen Konten ein. Die Konten gehören Ihnen, wir sind dort nur eingeladen. Auf Wunsch schauen wir gegen eine monatliche Pauschale regelmäßig drüber. Pflicht ist das nicht.

Passt das zu Ihnen?

Passt, wenn …

Sie schneller vorankommen wollen, als es allein im Portal ginge, einen festen Ansprechpartner möchten und mehrere Abläufe nacheinander angehen wollen.

Passt nicht, wenn …

Sie nur einen einzelnen Ablauf lösen wollen. Dann starten Sie im Portal und beauftragen ihn einzeln. Soll Ihr Betrieb KI-nativ werden, ist Accelerate der passende Weg.

Mehr zu Accelerate

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu Accelerate?

Optimize entlastet Ihr Team: Unnötige Arbeit fällt weg, KI nur, wo sie hilft. Accelerate geht weiter und macht Ihren Betrieb KI-nativ, mit Daten an einem Ort, Arbeitsanweisungen und Agenten mit klaren Rechten. Alles aus Optimize ist in Accelerate enthalten.

Mehr zu Accelerate
Was bedeutet das für unser Team?

Das entscheiden Sie. Ob Sie wachsen, ohne neu einzustellen, oder Ihr Team mehr Zeit für Kunden hat, liegt bei Ihnen. Wir sorgen dafür, dass unnötige Arbeit wegfällt.

Wie oft sprechen wir?

In einem festen Rhythmus, den wir zu Beginn mit Ihnen festlegen. Dazwischen läuft die Zusammenarbeit über das Portal: Vorschläge, Projektfreigaben und der Projektstand.

Was heißt Betreuung auf Wunsch?

Wir richten alles in Ihren eigenen Konten ein. Die Konten gehören Ihnen, wir sind dort nur eingeladen. Auf Wunsch schauen wir gegen eine monatliche Pauschale regelmäßig drüber. Pflicht ist das nicht.

Wer entscheidet, was automatisch läuft?

Sie legen je Ablauf eine von vier Autonomiestufen fest und können sie jederzeit ändern. Unser Standard ist Stufe 2: „Software macht, Mensch gibt frei“. In Stufe 4 entscheidet die Software nach Ihren Regeln. Die Stufe gilt auch für Geld, Verträge und Kundenkontakte. Ihre Lösung prüft sie vor jeder Aktion und protokolliert, was passiert. Freigaben erledigen Sie direkt in Ihrer Lösung, zum Beispiel per E-Mail, Teams oder App.

So starten Sie

Die Anmeldung zum Kundenportal öffnen wir in Kürze. Lassen Sie sich vormerken, dann sagen wir Ihnen zuerst Bescheid. Lieber gleich sprechen? Schreiben Sie uns an hallo@fesity.de.

Jetzt vormerken lassen

Kostenlos und unverbindlich. Portal-Datenbank und Projektdateien speichern wir in der EU.

  1. 01Nach dem Start: Konto anlegenName, Firma und geschäftliche E-Mail. Anmeldung per Code, ohne Passwort.
  2. 02Danach: Ablauf beschreibenAbläufe im Portal beschreiben oder Unterlagen hochladen. Ein paar Sätze genügen. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und erstellen Ihre Vorschau.
  3. 03Danach: persönlich sprechen30 Minuten per Video. Wir sagen ehrlich, welcher nächste Schritt sich für Sie lohnt.

Ihren Festpreis sehen Sie nach dem Portalstart im Portal, bevor Sie beauftragen. Das Konto ist kostenlos, die Anmeldung ist noch geschlossen.

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