Excel im Betrieb

Excel ist keine Datenbank.

Trotzdem hängen in manchem Betrieb Aufträge, Bestand oder Termine an einer Tabelle, die keiner mehr durchblickt. Es gibt mehrere Versionen, und nur eine Person weiß, welche stimmt. Wir sehen uns mit Ihnen an, wofür die Liste wirklich da ist, und ordnen den Ablauf dahinter. Manchmal reicht eine besser gebaute Tabelle. Manchmal gehören die Daten in ein System, das Sie schon haben.

Jetzt vormerken lassen

Erst verstehenWir schauen auf den Ablauf hinter der Liste, nicht nur auf die Datei.
In Ihren KontenAlles läuft in Ihren eigenen Konten. Wir sind dort nur eingeladen.
Regel vor KIErst Struktur, dann feste Regeln, dann Automatik. KI nur, wo Regeln nicht reichen.

Kundenportal am Computer: Startseite mit dem Stand des Projekts, was auf Ihre Prüfung wartet, dem letzten Wochenbericht und dem nächsten Termin — Echte Ansichten aus unserem Kundenportal, mit Beispieldaten.

Kennen Sie das?

Vier Momente aus typischen Betrieben. Es sind Beispiele, keine Kundenfälle.

Aufträge

Die Auftragsliste in drei Versionen

Heute in ExcelDie Liste liegt im Postfach, auf dem Server und auf einem Laptop. Wer etwas ändert, ändert seine Version. Am Freitag sucht man gemeinsam, welcher Stand gilt.

DanachAufträge stehen an einer Stelle, alle arbeiten im selben Stand. Wer was geändert hat, ist nachvollziehbar. Oft geht das mit einem Programm, das Sie schon nutzen.

Bestand

Der Bestand stimmt nur am Inventurtag

Heute in ExcelWareneingang und Verkäufe werden abends von Hand in die Liste übertragen, wenn Zeit ist. Ob etwas da ist, weiß man erst nach einem Blick ins Lager.

DanachEingänge und Verkäufe kommen aus Kasse oder Warenwirtschaft direkt in den Bestand. Unter einem Mindestbestand bekommen Sie einen Hinweis oder einen Bestellvorschlag zur Freigabe.

Wissen

Die Formel versteht nur eine Person

Heute in ExcelPreise, Zuschläge oder Provisionen rechnet eine Tabelle mit verschachtelten Formeln. Gebaut hat sie ein Kollege. Ist er im Urlaub, traut sich niemand, etwas zu ändern.

DanachDie Regeln dahinter stehen verständlich aufgeschrieben an einer Stelle. Änderungen sind nachvollziehbar, und die Berechnung hängt nicht mehr an einer Person.

Abtippen

Aus der Liste ins nächste Programm abtippen

Heute in ExcelDaten aus der Liste werden in Buchhaltung, Shop oder Kundenportal noch einmal eingetippt. Dabei entstehen Tippfehler, und keiner merkt sie rechtzeitig.

DanachEine kleine Schnittstelle überträgt die Daten nach festen Regeln. Erfasst wird einmal. Was nicht passt, landet als Hinweis bei Ihnen, statt still falsch weiterzulaufen.

Beispiel mit erfundenen Daten

Klicken Sie sich durch, wie aus einer unübersichtlichen Liste geordnete Daten und eine einfache Anwendung werden. So planen und bauen wir es mit Ihnen, automatisch passiert das nicht. Und nicht jede Liste braucht eine Anwendung.

Nur zum Ausprobieren: Ihre Eingaben bleiben in diesem Browserfenster. Nichts wird gespeichert oder gesendet. Beim Neuladen beginnt das Beispiel von vorn. Bitte keine echten Daten eingeben.

Statische Vorschau der App. Mit JavaScript können Sie Branchen und Schritte wechseln und Beispieldaten bearbeiten.

Anwendung darüber · Handwerk · Aufträge

Aufträge
Aufgabe	Kunde	Status	Zuständig
Tür einstellen	Kunde Fiktiv-A	Offen	Team Kupfer
Regal montieren	Kunde Fiktiv-B	Geplant	Team Indigo
Fenster prüfen	Kunde Fiktiv-A	Erledigt	Team Kupfer

Erst verstehen, dann verbessern.

Wir schaffen Excel nicht um jeden Preis ab. Oft ist die Tabelle nur das Symptom.

Verstehen, wofür die Liste da ist

Wir sehen uns an, wer die Liste füllt, wer sie liest und welche Entscheidung daran hängt. Oft liegt die Ursache davor: ein fehlendes Formular, eine doppelte Erfassung, eine Absprache, die nirgends steht.

Regel vor KI

Zuerst kommt eine klare Struktur, dann feste Regeln, dann Automatik. KI setzen wir nur dort ein, wo Regeln nicht reichen. Je Ablauf entscheiden Sie, wie selbstständig er läuft.

In Ihren eigenen Konten

Wir richten alles in Ihren eigenen Konten ein. Die Konten gehören Ihnen, wir sind dort nur eingeladen. Auf Wunsch schauen wir gegen eine monatliche Pauschale regelmäßig drüber. Pflicht ist das nicht.

Manchmal bleibt es Excel

Wenn eine gut gebaute Tabelle reicht, sagen wir das. Dann ordnen wir sie, schreiben die Regeln dazu, und Sie arbeiten weiter wie gewohnt.

In drei Schritten

01
Im Portal starten · kostenlos
Konto anlegen und in ein paar Sätzen beschreiben, wofür Ihre Liste da ist und wo es hakt.
02
Vorschau · kostenlos
Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und erstellen im Portal eine Vorschau: Ihr Ablauf heute, eine Idee für danach und der grobe Nutzen.
03
Umsetzung · Festpreis je Ergebnis
Den Preis sehen Sie im Portal, bevor Sie beauftragen. Wir richten alles in Ihren Konten ein und testen mit echten Daten, bevor etwas live geht.

Häufige Fragen

Müssen wir Excel abschaffen?

Nein. Wenn eine Tabelle gut funktioniert, bleibt sie. Wir ändern nur, was Arbeit macht oder Fehler erzeugt.

Müssen wir neue Software kaufen?

Nicht unbedingt. Oft reicht, was Sie schon haben, richtig verbunden. Wenn etwas Neues sinnvoll wäre, sagen wir Ihnen, warum. Die Entscheidung treffen Sie.

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten. Wir sind dort nur eingeladen und nutzen nur, was der Ablauf braucht.

Wie erfahren wir den Preis?

Konto und Vorschau sind kostenlos. Für die Umsetzung sehen Sie einen Festpreis je Ergebnis im Portal, bevor Sie beauftragen.

So starten Sie

Die Anmeldung zum Kundenportal öffnen wir in Kürze. Lassen Sie sich vormerken, dann sagen wir Ihnen zuerst Bescheid. Lieber gleich sprechen? Schreiben Sie uns an hallo@fesity.de.