Für Ersatzteilhändler

„Passt das auf mein Modell?“ Die Antwort steht schon im Shop.

Kunden fragen, ob ein Teil auf ihr Modell passt. Wir machen Ihre Kompatibilitätsdaten zur gemeinsamen Grundlage: Kunden filtern selbst nach Modell, und wo sie trotzdem fragen, liegt eine Antwort bereit.

  • Kunden filtern nach ModellDas passende Teil finden, ohne nachzufragen
  • Sie geben freiAntworten, Erstattungen und Bestellungen
  • Selbst erprobtIn unserem eigenen Ersatzteilhandel
Beispiel: „Passt das Teil auf mein Modell?“Wartet auf Freigabe
  1. AnfrageNachricht über einen Marktplatz

    Mit Modellangabe und Bestellnummer.

  2. AbgleichKompatibilitätsdaten geprüft
    • Modell und Version erkannt
    • Teilenummer zugeordnet
    • Ergebnis: passt
  3. EntwurfAntwort mit Link zum passenden Teil

    Fehlt eine Angabe in den Daten, wird die Lücke markiert. Ein Mensch prüft und sendet.

Antwort an den Kunden senden?
Beispiele aus typischen Betrieben

Abläufe aus dem Ersatzteilhandel

Wenn Kunden selbst sehen, welches Teil passt, entsteht die Frage gar nicht erst. Was davon bei Ihnen geht, hängt von Ihrer Software ab; wir bauen es Schritt für Schritt.

„Passt das auf mein Modell?“

Kunden wählen im Shop ihr Modell und sehen nur passende Teile.

HeuteImmer wieder fragen Kunden, ob ein Teil passt. Jemand sucht in Datenblättern, Explosionszeichnungen und alten Nachrichten und schreibt die Antwort von Hand, je Kanal einzeln.

DanachKunden wählen im Shop ihr Modell und sehen nur passende Teile. Wer trotzdem fragt, bekommt eine Antwort aus denselben Daten, als Entwurf mit Link zum Teil. Ein Mensch prüft und sendet.

Shop und Marktplätze pflegen

Sie pflegen Teil und Modellliste einmal. Shop und Marktplätze ziehen nach.

HeuteJedes Teil wird im Shop und auf jedem Marktplatz einzeln angelegt, mit eigenen Feldern für Modelle, Teilenummern und Pflichtangaben. Bei vielen Artikeln bleibt die Pflege liegen.

DanachSie pflegen Teil und Modellliste einmal. Daraus entstehen Entwürfe je Kanal mit Herstellerangaben und Warnhinweisen. Sie geben frei, Bestand und Preis bleiben überall gleich.

Service-Postfach

Kunden sehen Sendungsstatus und Rechnung selbst. Für den Rest gibt es Antwortentwürfe, ein Mensch gibt frei.

HeuteFragen zur Bestellung, zur Lieferzeit und zu defekten Teilen kommen über Shop, Marktplätze und E-Mail. Wer was beantwortet hat, ist schwer nachzuvollziehen.

DanachKunden sehen Sendungsstatus und Rechnung selbst. Alle übrigen Nachrichten landen in einem Postfach, nach Anliegen sortiert und mit Antwortentwurf aus Bestell- und Sendungsdaten. Ein Mensch gibt frei.

So können Sie uns beauftragen

Ein guter Einstieg sind die Kompatibilitätsdaten und das Service-Postfach. Die Lösung läuft in Ihren Konten.

Ihren Festpreis sehen Sie nach dem Portalstart im Portal, bevor Sie beauftragen. Das Konto ist kostenlos, die Anmeldung ist noch geschlossen.

Zum Portalstart vormerken
Unsere beste Referenz

Unser eigener Ersatzteilhandel.

Wir handeln selbst mit Ersatzteilen für E-Scooter, im eigenen Onlineshop und auf einem Marktplatz. Für das Backoffice stellen wir aktuell niemanden mehr ein.

Zur Referenz
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Bei Ersatzteilen entscheidet die Passform. Kunden fragen, ob ein Teil auf ihr Modell passt, und jemand sucht in Datenblättern und alten Antworten. Die Lieferantendaten sind lückenhaft, und alles muss in den Shop und auf die Marktplätze. Wir machen Ihre Kompatibilitätsdaten zur gemeinsamen Grundlage: Kunden filtern selbst nach Modell, und wo sie trotzdem fragen, liegt eine Antwort bereit.

Sechs Abläufe aus dem Alltag im Ersatzteilhandel

Wir setzen an der Ursache an: Wenn Kunden selbst sehen, welches Teil passt, entsteht die Frage gar nicht erst. Automatik und KI kommen dort dazu, wo Selbstbedienung nicht reicht. Was rausgeht, gibt im Standard ein Mensch frei.

Kompatibilitätsdaten

HeuteWelches Teil auf welches Modell passt, steht in Lieferantenlisten, Tabellen und im Kopf erfahrener Leute. Fehler in den Lieferantendaten fallen erst auf, wenn ein Kunde das falsche Teil bekommt.

DanachDie Zuordnung von Teil und Modell liegt an einem Ort. Neue Lieferantendaten werden gegen den Bestand geprüft, Widersprüche markiert. Was Kunden fragen, wird nach Prüfung zur neuen Zuordnung.

Rücksendungen und Fehlkäufe

HeuteEin Teil kommt zurück, weil es nicht passt. Ob es wieder verkauft werden kann, klärt sich erst im Lager, und der Fehler in den Daten bleibt bestehen.

DanachKunden melden die Rücksendung selbst, mit Grund und Foto. Das Lager prüft nach Liste: wieder einlagern, B-Ware oder entsorgen. Passte das Teil nicht, wird die Zuordnung geprüft. Erstattung gibt ein Mensch frei.

Einkauf

HeuteViele Artikel, manche nur selten gefragt. Nachbestellt wird nach Gefühl, und gefragte Teile fehlen genau dann, wenn die Saison beginnt.

DanachAus Verkaufshistorie, Lieferzeiten und Mindestmengen entstehen Bestellvorschläge je Lieferant. Sie sehen, was knapp wird und was zu lange liegt, und bestellen nach Prüfung.

Was hätten Sie davon?

Die einen rechnen, die anderen denken an ihren Alltag. Beides ist richtig.

Kunden finden das passende TeilMit dem Modellfilter sehen Kunden, was passt. Ins Postfach kommt, was die Daten nicht beantworten.
Wissen, das bleibtWas erfahrene Leute über Teile und Modelle wissen, steht in den Daten und nicht nur im Kopf.
Alle Kanäle, ein StandTeil, Modellliste, Bestand und Preis pflegen Sie einmal. Shop und Marktplätze ziehen nach.
Einkauf mit ÜberblickBestellvorschläge zeigen, was knapp wird und was zu lange liegt. Was bestellt wird, entscheiden Sie.
Was wir verbinden

Eine Schnittstelle vom Teilestamm bis zur Buchhaltung

Wir ersetzen Ihren Onlineshop und Ihre Warenwirtschaft nicht, wir verbinden sie. Darüber legen wir eine technische Schicht: Teil, Modellliste, Auftrag und Kundennachricht werden einmal erfasst und überall genutzt.

01

Teilestamm und Kompatibilität

Teilenummern, Modelllisten, Herstellerdaten und Bilder. Die Zuordnung von Teil und Modell liegt an einem Ort und wird laufend ergänzt.

02

Onlineshop und Marktplätze

Modellfilter im Shop, Angebote je Kanal mit Pflichtangaben, Bestände, Preise und Bestellungen an einem Ort.

03

Lager und Versand

Lagerplätze, Kommissionierung, Versand und Sendungsstatus. Ihre Warenwirtschaft oder Ihr Lagersystem bleibt die Quelle.

04

Service und Rücksendungen

Ein Postfach für alle Kanäle, Antwortentwürfe zum Freigeben, Rücksendung mit Grund und Foto, Prüfliste im Wareneingang.

05

Einkauf und Buchhaltung

Bestellvorschläge je Lieferant, Auszahlungen der Marktplätze, E-Rechnungen für Werkstätten und Firmenkunden, geordnet für Ihre Steuerkanzlei.

Und wenn etwas keine Schnittstelle hat?

Dann nutzen wir Exporte oder die Bedienoberfläche. Wenn es bei Ihrer Software nicht sinnvoll geht, sagen wir das im Erstgespräch.

Datenschutz

Kundendaten bleiben, wo sie hingehören.

Bestellungen, Adressen, Kundennachrichten und Angaben zum Fahrzeug des Kunden gehören zu Ihren Kundendaten. Sie gehen nicht an KI-Dienste außerhalb der EU. Was nach außen geht, gibt im Standard ein Mensch frei. Über Erstattung und Kulanz entscheidet immer ein Mensch, auch weil die DSGVO Kunden vor rein automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung schützt (Art. 22).

KI nur mit EU-VerarbeitungPersonenbezogene Daten geben wir nicht an KI-Dienste außerhalb der EU.
Sie bestimmen, wie selbstständigSie legen je Ablauf eine von vier Autonomiestufen fest und können sie jederzeit ändern. Unser Standard ist Stufe 2: „Software macht, Mensch gibt frei“. In Stufe 4 entscheidet die Software nach Ihren Regeln. Die Stufe gilt auch für Geld, Verträge und Kundenkontakte. Ihre Lösung prüft sie vor jeder Aktion und protokolliert, was passiert. Freigaben erledigen Sie direkt in Ihrer Lösung, zum Beispiel per E-Mail, Teams oder App.
Nur so viel wie nötigFür die Frage „Passt das?“ reichen Modell und Teil. Name und Adresse braucht der Abgleich nicht.
Der Mensch entscheidetErstattungen, Gutschriften und Kulanz werden vorgeschlagen, aber nie automatisch ausgeführt.

Ein guter Einstieg sind die Kompatibilitätsdaten und das Service-Postfach. Wir richten die Lösung in Ihren Konten ein; Drüberschauen auf Wunsch. Sie können auch nur Beratung beauftragen und selbst umsetzen.

Umsetzung

Wir bauen, testen mit echten Daten und übergeben alles dokumentiert. Code und Daten gehören Ihnen.

Betreuung auf Wunsch

Alles läuft in Ihren eigenen Konten. Auf Wunsch schauen wir gegen eine monatliche Pauschale drüber.

Beratung

Bestandsaufnahme und Konzept: wo es hakt, was sich lohnt, in welcher Reihenfolge. Umsetzen können Sie selbst oder mit Ihrem IT-Partner.

Auf Wunsch hosten wir die Lösung auch selbst; das steht dann im Angebot.

So arbeiten wir

Vier Schritte, jeweils mit klarem Ergebnis und Ihrer Freigabe, bevor es weitergeht.

  1. 01

    Verstehen

    Nach dem Portalstart beschreiben Sie Abläufe oder laden Unterlagen hoch. Bis dahin: vormerken lassen oder an hallo@fesity.de schreiben.

  2. 02

    Festlegen

    Schriftliche Beschreibung: was automatisiert wird, mit welchen Grenzen.

  3. 03

    Bauen & testen

    Umsetzung und Test mit echten Daten, bevor etwas live geht.

  4. 04

    Betreuung auf Wunsch

    Läuft in Ihren Konten, Drüberschauen auf Wunsch. Wir übergeben die Lösung mit Dokumentation.

Wir handeln selbst mit Ersatzteilen für E-Scooter, im eigenen Onlineshop und auf einem Marktplatz. Dort haben wir diesen Weg zuerst gemacht: ein eigenes Lagerverwaltungssystem statt Insellösungen, Kompatibilitätsrecherche, ein Service-Postfach mit Antwortentwürfen, die ein Mensch freigibt, und Bestellvorschläge aus den Verkäufen. Für das Backoffice stellen wir aktuell niemanden mehr ein.

Häufige Fragen

Müssen wir Shop oder Warenwirtschaft wechseln?

Nein. Wir binden an, was Sie haben: über Schnittstellen, Exporte oder, wo nötig, über die Bedienoberfläche. Ihre Warenwirtschaft bleibt die Quelle für Teile und Bestand.

Unsere Kompatibilitätsdaten sind lückenhaft. Geht das trotzdem?

Ja, das ist der Normalfall. Für Kfz-Teile gibt es einen verbreiteten Branchenkatalog, für viele andere Bereiche nicht. Wir starten mit den Teilen, nach denen am meisten gefragt wird. Jede Kundenfrage, die die Daten nicht beantworten, wird als Lücke markiert und nach Prüfung ergänzt.

Beantwortet dann eine KI unsere Kunden?

Zuerst sollen Kunden selbst finden, was passt: über den Modellfilter im Shop, den Sendungsstatus und die Rücksendung. Wo sie trotzdem schreiben, entsteht ein Antwortentwurf aus Ihren Daten. Ist etwas unklar, steht das im Entwurf. Ein Mensch prüft und sendet. Erstattung und Kulanz entscheidet immer ein Mensch.

Sie handeln selbst mit Ersatzteilen. Sind Sie dann nicht unser Mitbewerber?

Eine berechtigte Frage. Wir handeln mit Teilen für E-Scooter. Ihre Daten nutzen wir nur für Ihren Auftrag, nicht für unseren eigenen Handel. So steht es in Leistungsbeschreibung und AGB, für Personendaten zusätzlich im AVV. Fesity läuft auf eigenen Systemen, getrennt von unserem Handel. Verkaufen Sie im selben Bereich, sprechen wir das im Erstgespräch offen an.

Ersetzt das unser Personal?

Nein. Das Wissen über Teile und Modelle, das Packen und die Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten. Wegfallen soll das Nachschlagen, Abtippen und Zusammensuchen dazwischen.

So starten Sie

Die Anmeldung zum Kundenportal öffnen wir in Kürze. Lassen Sie sich vormerken, dann sagen wir Ihnen zuerst Bescheid. Lieber gleich sprechen? Schreiben Sie uns an hallo@fesity.de.

Jetzt vormerken lassen

Kostenlos und unverbindlich. Portal-Datenbank und Projektdateien speichern wir in der EU.

  1. 01Nach dem Start: Konto anlegenName, Firma und geschäftliche E-Mail. Anmeldung per Code, ohne Passwort.
  2. 02Danach: Ablauf beschreibenAbläufe im Portal beschreiben oder Unterlagen hochladen. Ein paar Sätze genügen. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und erstellen Ihre Vorschau.
  3. 03Danach: persönlich sprechen30 Minuten per Video zum Kennenlernen, kostenlos. Wir sagen ehrlich, welcher nächste Schritt sich für Sie lohnt.