Ihre Software bleibtWir verbinden Shop, Marktplätze und Warenwirtschaft
Kunden finden selbstSendungsstatus und Rücksendung ohne E-Mail
Sie geben freiNeue Artikel, Antworten und Erstattungen
Beispiele aus typischen Betrieben
Abläufe aus dem Onlinehandel
Was Kunden selbst nachsehen können, muss niemand per E-Mail beantworten. Was davon bei Ihnen geht, hängt von Ihrer Software ab; wir bauen es Schritt für Schritt.
Neue Artikel
Sie pflegen den Artikel einmal und geben frei, dann ist er überall online.
HeuteEin Artikel wird im Shop angelegt und dann für jeden Marktplatz von Hand angepasst: andere Titel, andere Merkmale, andere Kategorien. Herstellerangaben und Warnhinweise fehlen mal hier, mal da.
DanachSie pflegen den Artikel einmal. Daraus entsteht für jeden Kanal ein passender Entwurf, die Pflichtangaben werden geprüft. Sie geben frei, dann ist er überall online.
„Wo ist meine Bestellung?“
Kunden sehen den Sendungsstatus selbst, in der Versandmail und im Kundenkonto.
HeuteViele Kundennachrichten fragen nach dem Paket. Jemand sucht die Bestellung, kopiert die Sendungsnummer und antwortet von Hand, getrennt je Shop und Marktplatz.
DanachKunden sehen den Sendungsstatus selbst, in der Versandmail und im Kundenkonto. Wer trotzdem schreibt, landet in einem gemeinsamen Postfach mit fertigem Antwortentwurf. Ein Mensch prüft und sendet.
Widerruf und Rücksendung
Kunden melden die Rücksendung selbst und bekommen das Etikett sofort. Erstattung entscheidet ein Mensch.
HeuteWer zurückschicken will, schreibt erst eine E-Mail und wartet auf ein Etikett. Die Ware kommt an, mal mit Zettel, mal ohne, und der Grund bleibt offen.
DanachKunden melden die Rücksendung selbst, mit Grund und Foto, und bekommen das Etikett sofort. Beim Wareneingang gibt es eine Prüfliste. Erstattung und Kulanz entscheidet ein Mensch.
So können Sie uns beauftragen
Ein guter Einstieg sind Artikeldaten oder Kundenservice. Die Lösung läuft in Ihren Konten.
Ihren Festpreis sehen Sie im Portal, bevor Sie beauftragen. Das Konto ist kostenlos.
Wir verkaufen selbst Ersatzteile über einen eigenen Onlineshop und einen Marktplatz. Lager, Artikeldaten, Kundenservice und Einkauf arbeiten dort mit denselben Daten.
Ein neuer Artikel muss in den Onlineshop und auf jeden Marktplatz, jeweils mit eigenen Feldern. Bestände laufen auseinander, Kundennachrichten kommen über mehrere Postfächer, und die Auszahlungen der Marktplätze passen selten zur Buchhaltung. Wir verbinden Shop, Marktplätze und Warenwirtschaft zu einem Datenbestand. Kunden erledigen mehr selbst, und Sie geben frei, was rausgeht.
Sechs Abläufe aus dem Alltag im Onlinehandel
Wir setzen an der Ursache an: Was Kunden selbst nachsehen können, muss niemand per E-Mail beantworten. Was einmal gepflegt ist, muss niemand dreimal eintippen. Automatik und KI kommen dort dazu, wo Selbstbedienung nicht reicht.
Bestand und Preise
HeuteDas letzte Stück wird im Shop und auf einem Marktplatz gleichzeitig verkauft. Preise werden je Kanal einzeln geändert, und keiner weiß genau, welcher Stand gilt.
DanachBestand und Preise kommen aus einer Quelle und gehen an alle Kanäle. Fehlt ein Einkaufspreis oder läuft ein Artikel aus, sehen Sie das, bevor ein Kunde bestellt.
Einkauf
HeuteNachbestellt wird, wenn das Regal leer aussieht oder der Lieferant anruft. Langsame Artikel binden Geld, gefragte sind ausverkauft.
DanachAus Verkäufen und Lieferzeiten entstehen Bestellvorschläge je Lieferant. Sie sehen, was knapp wird und was zu lange liegt, und bestellen nach Prüfung.
Abrechnungen und Buchhaltung
HeuteJeder Marktplatz zahlt gesammelt aus, abzüglich Gebühren und Erstattungen. Welche Bestellungen dahinterstecken, wird für die Steuerkanzlei von Hand zugeordnet.
DanachAuszahlungen werden mit Bestellungen, Gebühren und Erstattungen abgeglichen. Ihre Steuerkanzlei bekommt die Daten geordnet, Firmenkunden bekommen eine E-Rechnung, wo nötig.
Was hätten Sie davon?
Die einen rechnen, die anderen denken an ihren Alltag. Beides ist richtig.
Ein Artikel, eine StelleSie ändern Preis oder Beschreibung einmal. Shop und Marktplätze ziehen nach.
Kunden finden selbstSendungsstatus und Rücksendung erledigen Kunden ohne E-Mail. Ins Postfach kommt, was wirklich eine Antwort braucht.
Bestand im BlickBestand und Preise sind in allen Kanälen auf demselben Stand, auch wenn niemand im Büro ist.
Ruhigere MonatsabschlüsseDie Auszahlungen der Marktplätze sind den Bestellungen zugeordnet, bevor die Steuerkanzlei fragt.
Ablaufpro WocheMinuten je Vorgang
Neue Artikel für jeden Kanal anlegen und anpassen
Kundennachrichten zu Bestellungen beantworten
Rücksendungen prüfen und erfassen
Bestände prüfen und Nachbestellungen vorbereiten
Marktplatz-Auszahlungen für die Buchhaltung zuordnen
–Monatlicher Zeitaufwand heute in Stunden
–Monatlich frei werdende Stunden
Beispielwerte: Tragen Sie Ihre eigenen ein. Der Anteil ist Ihre Annahme zum Ausprobieren, keine Zusage von uns. Was bei Ihnen realistisch ist, zeigt die Bestandsaufnahme.
Was wir verbinden
Eine Schnittstelle für Shop, Marktplätze und Lager
Wir ersetzen Ihren Onlineshop und Ihre Warenwirtschaft nicht, wir verbinden sie. Darüber legen wir eine technische Schicht: Ein Artikel, ein Auftrag, eine Kundennachricht wird einmal erfasst und überall genutzt.
01
Onlineshop und Marktplätze
Artikeldaten je Kanal, Pflichtangaben, Bestände, Preise und Bestellungen aus allen Kanälen an einem Ort.
02
Warenwirtschaft und Lager
Artikelstamm, Lagerplätze, Kommissionierung und Versand. Ihre Warenwirtschaft bleibt die Quelle.
03
Kundenservice
Ein Postfach für Shop und Marktplätze, Sendungsstatus und Rücksendung zum Selbermachen, Antwortentwürfe zum Freigeben.
04
Einkauf und Lieferanten
Verkaufshistorie, Lieferzeiten und Mindestmengen, Bestellvorschläge je Lieferant, Lieferantenportale und Preislisten.
05
Zahlungen und Buchhaltung
Auszahlungen der Marktplätze, Gebühren, Erstattungen, E-Rechnungen und Belege, geordnet für Ihre Steuerkanzlei.
Und wenn etwas keine Schnittstelle hat?
Dann nutzen wir Exporte oder die Bedienoberfläche. Wenn es bei Ihrer Software nicht sinnvoll geht, sagen wir das im Erstgespräch.
Datenschutz
Kundendaten bleiben, wo sie hingehören.
Bestellungen, Adressen und Kundennachrichten sind personenbezogene Daten. Sie gehen nicht an KI-Dienste außerhalb der EU. Was nach außen geht, gibt im Standard ein Mensch frei. Über Erstattung und Kulanz entscheidet immer ein Mensch. Rein automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung erlaubt die DSGVO nur in engen Ausnahmen (Art. 22).
KI nur mit EU-VerarbeitungPersonenbezogene Daten geben wir nicht an KI-Dienste außerhalb der EU.
Sie bestimmen, wie selbstständigSie legen je Ablauf eine von vier Autonomiestufen fest und können sie jederzeit ändern. Unser Standard ist Stufe 2: „Software macht, Mensch gibt frei“. In Stufe 4 entscheidet die Software nach Ihren Regeln. Die Stufe gilt auch für Geld, Verträge und Kundenkontakte. Ihre Lösung prüft sie vor jeder Aktion und protokolliert, was passiert. Freigaben erledigen Sie direkt in Ihrer Lösung, zum Beispiel per E-Mail, Teams oder App.
Nur so viel wie nötigEin Antwortentwurf braucht Bestellung und Sendungsstatus, nicht das ganze Kundenkonto.
Der Mensch entscheidetErstattungen, Gutschriften und Kulanz werden vorgeschlagen, aber nie automatisch ausgeführt.
Ein guter Einstieg sind Artikeldaten oder Kundenservice. Wir richten die Lösung in Ihren Konten ein; Drüberschauen auf Wunsch. Sie können auch nur Beratung beauftragen und selbst umsetzen.
Umsetzung
Wir bauen, testen mit echten Daten und übergeben alles dokumentiert. Code und Daten gehören Ihnen.
Betreuung auf Wunsch
Alles läuft in Ihren eigenen Konten. Auf Wunsch schauen wir gegen eine monatliche Pauschale drüber.
Beratung
Bestandsaufnahme und Konzept: wo es hakt, was sich lohnt, in welcher Reihenfolge. Umsetzen können Sie selbst oder mit Ihrem IT-Partner.
Auf Wunsch hosten wir die Lösung auch selbst; das steht dann im Angebot.
So arbeiten wir
Vier Schritte, jeweils mit klarem Ergebnis und Ihrer Freigabe, bevor es weitergeht.
01
Verstehen
Sie geben uns so viel Kontext wie möglich: Abläufe im Portal beschreiben, Unterlagen hochladen. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und erstellen Ihre Vorschau. Je mehr Sie uns erzählen, desto genauer wird sie.
02
Festlegen
Schriftliche Beschreibung: was automatisiert wird, mit welchen Grenzen.
03
Bauen & testen
Umsetzung und Test mit echten Daten, bevor etwas live geht.
04
Betreuung auf Wunsch
Läuft in Ihren Konten, Drüberschauen auf Wunsch. Wir übergeben die Lösung mit Dokumentation.
Wir verkaufen selbst Ersatzteile über einen eigenen Onlineshop und einen Marktplatz. Dort wurde aus mehreren Insellösungen ein eigenes System mit Schnittstelle: Lager, Artikeldaten, Kundenservice und Einkauf arbeiten mit denselben Daten. Antworten an Kunden gibt ein Mensch frei. Für das Backoffice stellen wir aktuell niemanden mehr ein.
Häufige Fragen
Müssen wir Shop oder Warenwirtschaft wechseln?
Nein. Wir binden an, was Sie haben: über Schnittstellen, Exporte oder, wo nötig, über die Bedienoberfläche. Ihre Warenwirtschaft bleibt die Quelle für Artikel und Bestand.
Beantwortet dann eine KI unsere Kunden?
Zuerst sorgen wir dafür, dass Kunden vieles selbst finden: Sendungsstatus, Rücksendung, Rechnung. Wo sie trotzdem schreiben, entsteht ein Antwortentwurf mit Bestellung und Sendungsdaten. Ein Mensch prüft und sendet. Erstattung und Kulanz entscheidet immer ein Mensch.
Was ist mit Widerrufsfunktion und Pflichtangaben zur Produktsicherheit?
Onlineshops brauchen für Verbraucher eine Widerrufsfunktion (§ 356a BGB). Angebote im Fernabsatz müssen Herstellerangaben, Angaben zur Identifizierung des Produkts (etwa Abbildung und Typ) und Warnhinweise zeigen, bei Herstellern außerhalb der EU auch eine verantwortliche Person in der EU (Art. 19 GPSR). Sie pflegen diese Angaben einmal für alle Kanäle. Ob Ihre Angebote rechtlich passen, klärt Ihre Rechtsberatung.
Brauchen unsere Firmenkunden E-Rechnungen?
Für Rechnungen an Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht: Empfangen müssen Unternehmen sie schon heute, ausstellen müssen sie größere Betriebe ab 2027, die übrigen ab 2028. Ausgenommen sind etwa Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen und Kleinunternehmer. Die Details klärt Ihre Steuerkanzlei.
Ersetzt das unser Personal?
Nein. Beraten, Packen, Einkaufen und Entscheiden bleiben bei Ihren Leuten. Wegfallen soll das Abtippen, Nachsehen und Zusammensuchen dazwischen.
So starten Sie
Sie legen ein kostenloses Konto an und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse per Code. Dort beschreiben Sie, wo Ihr Betrieb heute steht, und buchen ein Erstgespräch.
Kostenlos und unverbindlich. Portal-Datenbank und Projektdateien speichern wir in der EU.
01Konto anlegenName, Firma und geschäftliche E-Mail. Anmeldung per Code, ohne Passwort.
02Abläufe beschreibenAbläufe im Portal beschreiben oder Unterlagen hochladen. Ein paar Sätze genügen. Wir prüfen Ihre Angaben persönlich und erstellen Ihre Vorschau.
03Erstgespräch30 Minuten per Video zum Kennenlernen, kostenlos. Wir sagen ehrlich, welcher nächste Schritt sich für Sie lohnt.